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人事院に成績開示請求してみよう! [公務員]

show5さんより成績開示についての質問があったので、今日は成績開示についての記事を書くことにしよう。

まず、成績開示ってのは何かというと、そのままなんだけど、自分の受けた採用試験の成績が開示してもらえるということ。
そんなの受験案内のどこにも書いてなかったぞ!
たしかに、受験案内のどこを見ても、そんなの書いてない。
でも、できちゃうのね。
だから、知ってる人だけしかしない。
受験案内にちゃんと書いておけよってことだけど、「そんなの書いたら成績開示の請求が多くなって、忙しくなるだろうが!」っていう人事院の判断なのかも。

では、ここから成績開示の方法について書いていこう。
今から書くことは、あくまで人事院が実施している採用試験の成績開示についてだよ。
市役所の採用試験の成績を人事院に開示請求したりしないように、念のため。

1.開示請求書の印刷

まず、人事院のホームページアクセス
ホームページの右下のほうに

  申請・手続き
   情報公開
   個人情報保護
   パブリックコメント

というのがあるから、そこの「個人情報保護」ってのをクリックしよう。
表示されたページのだいたい真ん中くらいに

  ●開示制度概要
  ●開示請求等の手続
  ●開示請求書
  ●開示請求書の記載の仕方
  ●本人確認

てのが並んでるから、そこの「開示請求書」ってのをクリックだ。
すると、PDFファイルで開示請求書が表示されるので、それをプリンタで印刷しよう。

2.開示請求書の記入

開示請求書の印刷ができたら、次は必要事項を記入しよう。
「保有個人情報開示請求書」と大きく書かれた文字の左下に「殿」ってのがある。
この「殿」の前には、開示請求先の行政機関を書くんだ。
今回の成績開示では、「人事院事務総局人材局長」と書く。

次の「氏名(ふりがな)」、「住所又は居所」については、そのまま自分の氏名と住所を書くだけ。
その下の「メールアドレス」は、書いても書かなくてもいい。

で、次がいちばん大事なとこ。
「1 開示を請求する保有個人情報(具体的に特定してください。」

ここに、何を開示して欲しいのか人事院の職員が理解できるように書かないといけない。
どんなふうに書けばいいかは、具体例で説明しよう。
たとえば、今年の国2の成績を知りたいっていう場合はこう書くよ。

  例.国2の場合
  平成19年度国家公務員採用Ⅱ種試験(行政関東甲信越)における開示請求者本人の成績
  (第1次試験地:東京 受験番号:○○○○○)

実施年度、試験の種類(試験区分)、「における開示請求者本人の成績」を書く。
それから、第1次試験と受験番号も書いておこう。
人事院の職員が探しやすくなるからね。
人事院なんて嫌いだから、困らせてやれなんて思って、いじわるしないでね。

「2 求める開示の実施方法(本欄の記載は任意です。)
任意なんだけど、書いておいたほうが後の手続きが円滑になるから、書いておこう。
「ア」が東京・霞ヶ関の人事院まで直接足を運ぶ方法で、「イ」が文書のコピーを送ってもらう方法で、どちらかを選ぶ。
ほとんどの場合、「イ」を丸で囲むかな。
家から歩いて5分で人事院に行けるから、「ア」にしとくか、なんて人はほとんどいないだろうからね。

「3 手数料」
郵便局などで収入印紙(300円)を買って貼る。

「4 本人確認等」
当てはまるものにチェックを入れる。

以上で、必要事項の記入は終わり。

3.人事院に開示請求書を提出する

記入が終わったら、人事院に開示請求書を提出だ。
直接持っていくか郵送する。
直接持っていく場合は、開示請求書と身分証明書を持って人事院に行こう。
郵送の場合は、次の書類を封筒に入れて、霞ヶ関の人事院人事行政情報センターに送付しよう。

 ・必要事項を記入した開示請求書
 ・本人確認書類のコピー(免許証・保険証など)
 ・住民票の写し(開示請求等日前30日以内に作成されたもの)

後は、人事院から開示の決定が出るのを待つだけだ。
だいたい1ヶ月くらいかかるよ。


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コメント 5

NO NAME

長いです。
by NO NAME (2007-12-07 01:57) 

show5

_〆ヾ( ̄о ̄ )メモメモ・・・
by show5 (2007-12-07 16:15) 

ゆうだい☆

長い!
by ゆうだい☆ (2007-12-07 18:57) 

うぐひす

>NO NAMEさん
>ゆうだい☆さん
お役所のすることですからね。

>show5さん
ぜひ、成績開示してみてください。
by うぐひす (2007-12-08 00:04) 

NO NAME

2 求める開示の実施方法 にて、イ(文書の郵送希望)を選んだ場合、送料はいつお支払するのでしょうか。
by NO NAME (2015-11-14 21:57) 

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